Tout d’abord, pourquoi écrire un article sur ce thème ? Cet article fait suite à l’invitation d’Olivier Clémence de Réussir mon ecommerce, pour participer à un carnaval d’articles. J’avoue que cela a été un vrai défi puisque que je finis cet article le dernier jour pour pouvoir participer. Et oui, ces dernières semaines j’étais occupée à finir l’écriture d’un livre sur un tout autre thème et mes délais étaient serrés. Ceci pour vous dire que les conseils que vous trouverez dans cet article, sont tous testés et approuvés depuis quelques années et particulièrement le mois qui vient de passer.
La productivité c’est le maître mot de nombres d’entreprises, certaines personnes font un genre d’allergie face à ce mot et je peux les comprendre vu le sens que met notre société dessus. Pour notre société, il s’agit de produire plus, encore plus. Pour préparer cet article, je me suis amusé à aller chercher l’étymologie de ce mot qui renvoie au mot allongé, étirer ; quand on nous demande d’être productif, il nous est en fait demander d’étirer le temps et là tout de suite pour moi cela fait plus de sens. Cette notion d’allonger le temps m’a rappelé un tedx de Laura Vandrekam que je vous conseille vivement d’écouter, c’est une experte de la gestion du temps, durant cette conférence, elle illustre parfaitement la notion d’allonger le temps.
Depuis mon expérience, je suis « productive » pour des choses que je prends plaisir à faire et quand je suis dans un bon état de forme que ce soit physique ou mental. Un peu comme si le fait de prendre plaisir à ce que je faisais, me permettait d’avoir une perception du temps très différente, tout va plus vite. Au contraire quand je n’aime pas faire quelque chose tout prend plus de temps ou tout est plus compliqué. Donc si je devais commencer par donner un conseil, essayez de prendre plus de plaisir dans les tâches que vous avez à accomplir. Le deuxième conseil, déléguez ce que vous n’aimez pas faire ou demander de l’aide à une personne qui aime faire ce que vous devez accomplir. Ce conseil est précieux et vous fera gagner beaucoup de temps à la fois dans le monde physique mais aussi dans votre espace mental.
Ce que l’expérience m’a appris aussi, c’est que vouloir être productif s’avère parfois contre-productif. Pourquoi me direz-vous ?
C’est une question de pression, pour être productif, nous avons besoin d’une petite poussée d’adrénaline. Il arrive parfois que l’on se mette beaucoup trop la pression et à ce moment-là cela devient contre-productif. Dans la vie tout est une question d’équilibre de la pression, oui, mais avec parcimonie.
C’est pourquoi parfois il faut savoir prendre du recul, prendre des pauses, se laisser le temps. Et d’autres fois il est nécessaire de se mettre des impératifs et des dead-lines. C’est un jeu d’équilibriste mais avec le temps si vous regardez comment vous fonctionner vous serez passé maître dans l’art de l’équilibre.
Ce qui est certain c’est que si vous voulez être productif et un bon équilibriste, vous devez absolument prendre autant soin de votre corps que de votre esprit quand l’un ne suit pas, l’autre ne peut pas tout faire. Assurez-vous pour être productif d’être dans la bonne énergie à la fois physiquement et mentalement.
Comment peut-on faire cela ?
Il existe des tas de méthodes, des tas de façon de prendre soin de son mental et de son corps. Je vais vous partager quelques conseils qui pourrait vous aider.
Le tout premier qui à mon sens est peut-être le plus important, apprenez à vous écouter. Pour cela il vous sera nécessaire de prêter beaucoup plus attention à votre corps, à vos sensations, à vos pensées et à vos émotions. Durant la journée, tout notre être nous donne des indices sur notre état de forme physique et mental. Plus serez capable de vous observer de vous écouter, plus il sera facile pour vous de choisir quel est la tâche pour laquelle vous allez être le plus productif à l’instant T.
Pour organiser au mieux vos journées, il y a quelque chose que vous devez savoir. Notre cerveau est efficient pour une tâche par période de 20 minutes. Donc si vous voulez être efficace travailler sur une tâche 20 minutes. Certains préconisent de changer de tâches toutes les 20 minutes. C’est une façon de procéder qui peut être optimale. Vous pouvez aussi faire le choix de travailler 20 minutes de faire une pause 5 minutes et de reprendre toujours par période de 20 minutes. J’ai pu observer que quand on se consacrer à un même type de tâches sur une journée nous étions plus efficace. Cependant cela ne convient pas à tout le monde.
Il a aussi être productif et être productif. Nous pouvons être productif dans les tâches ça ne rapporte rien, de ce fait sur le long terme on a l’impression que tout ce que l’on fait ne sert à rien. Et l’on peut être productif, mais sur des tâches qui rapportent beaucoup et dans ce cas-là on a vraiment l’impression d’être productif. À mon sens, il est important que nous puissions percevoir l’importance de ce que nous accomplissons, sa valeur. C’est pourquoi je conseille aux entrepreneurs de trouver encore une fois un équilibre entre les tâches de l’ombre qui ont l’air de ne rien rapporter et les autres tâches de lumière qui rapportent beaucoup en tout cas d’un point de vue financier.
Maintenant, j’aimerais revenir sur la notion d’état d’esprit. Selon moi, c’est primordial, on peut rarement être productif en étant dans le mauvais état d’esprit. Pour créer un bon état d’esprit cela demande un petit peu de discipline et de volonté. Ne fuyez pas en lisant ces mots. Quand je parle de discipline et de volonté, il s’agit tout simplement d’installer un petit rituel tous les matins. Et encore une fois, ne levez pas les yeux au ciel quand je parle de rituel matinal. Je ne vais pas vous dire de vous lever à 5h du matin.
Ce que je vous propose de faire, c’est de créer un espace d’au moins 15 minutes pour vous tous les matins que ce soit à votre réveil ou au moment où vous commencez votre journée de travail, le principal c’est que cela soit en début de journée. Cet espace-temps est pour vous, pour vous aider à vous sentir bien, pour vous permettre de charger les batteries. Il existe tout un tas d’ouvrages sur les rituels matinaux, tous un tas d’articles, ce que je retiens de ce que j’ai lu, c’est l’expérience que j’en ai. Parfois selon mon état de forme, mon rituel peut durer 30 à 45 minutes car j’ai pu me lever suffisamment tôt pour cela, parfois seulement 15 minutes, car j’avais besoin d’un peu plus de sommeil. Donc premier conseil, pour le rituel matinal, écoutez-vous !
Ensuite, ce qui est à mon sens important dans ce rituel, c’est qu’il apporte un moment où l’on calme l’esprit, où l’on laisse notre énergie circuler plus librement en nous. On pourrait croire que cela demande beaucoup de temps, pour ma part, je crois que cela prend quelques minutes tous les jours de façon répété, comme un ancrage. Il suffit que vous méditiez 5 minutes, tous les jours, pour avoir des résultats surprenants, pas besoin de devenir un moine bouddhique. Je parle par expérience, c’est ainsi que j’ai commencé et croyez-moi tenir 5 minutes en place pour moi c’était un défi colossal. Les résultats se sont fait sentir dès la première semaine et sont devenus flagrants dès la deuxième semaine. Alors 5 minutes de méditation par jour, nous sommes tous capable de prendre ce temps pour obtenir de bons résultats.
Une fois que vous aurez fait ce temps de méditation, il vous suffira de réfléchir à quelles sont vos priorités pour la journée et la semaine. Je vous convie à les noter dans un carnet. En réfléchissant et en notant, vous vous offrez la clarté nécessaire pour organiser votre temps de travail de façon consciente et inconsciente, et c’est là que la magie opère.
Si le cœur vous en dit sur mon profil instagram, je partage des instants de routine matinale, je serai ravie que vous veniez me faire un coucou et que nous échangions autour de ce thème.
Nadia Marty
Crédit photos : freepik
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